1、須知
公司和供應商的關(guān)系必須建立在合法、有效、公平交易的基礎上的。我們期望我們的供應商能夠遵守法律,公正地對待員工,提供安全健康的工作環(huán)境并保護環(huán)境。以下公司的準則幫助確保了我們與供應商的關(guān)系不會(huì )對公司的聲譽(yù)帶來(lái)不良影響。
2、如何去做
- 遵守有關(guān)與供應商的關(guān)系的相關(guān)法律及政府規定。
- 只與遵循當地法律及其他法律規定以及公司有關(guān)勞工、環(huán)保、健康與安全的行為準則的供應商開(kāi)展合作。
- 在執行政府部門(mén)合同購買(mǎi)材料或提供服務(wù)時(shí),遵循政府有關(guān)采購的法規。
- 為供應商提供競爭機會(huì ),使其贏(yíng)得公司采購份額,包括小型企業(yè)和貧困人士、少數民族、婦女和傷殘退伍軍人擁有的企業(yè)。
- 通過(guò)簽訂保密協(xié)議確保公司的機密和專(zhuān)有信息的安全,并按照保密協(xié)議保護供應商提供的信息安全。
- 保護從供應商獲得的“個(gè)人信息”。
3、更多
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1、須知
國際貿易管制法影響到跨國界的物品運輸、服務(wù)和技術(shù)。這些法律適用于公司業(yè)務(wù)運作的很多方面— 不僅僅是貨物的運輸??鐕绲男畔⒔粨Q都受貿易法控制。公司必須遵守所有適用的貿易管理法律,包括中國和美國的貿易管理法律。
2、如何去做
- 如果公司的業(yè)務(wù)涉及商品、技術(shù)、軟件、服務(wù)及金融交易的進(jìn)出口,請遵循公司相關(guān)程序。
- 匯報所有相關(guān)信息以確保進(jìn)口聲明的準確完整。確保公司或是代理商向政府職權部門(mén)提供準確完整的信息。
- 在出口之前檢查出口產(chǎn)品、軟件或技術(shù)的出口類(lèi)別以確保是否需要特殊授權。
- 對照適用的規定仔細檢查交易。有些規定對于某些交易在特定的國家、終端用戶(hù)有限制或制裁。
- 受適用法律禁止或處罰的抵制或受限貿易活動(dòng),不得與之合作。
3、更多
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1、須知
參與犯罪活動(dòng)(如恐怖活動(dòng)、販毒、賄賂、欺詐)的人,都會(huì )試圖通過(guò)諸如“洗錢(qián)”掩蓋事實(shí)或用其他一些手段使他們的行為顯得合法化。一百多個(gè)國家針對洗錢(qián)的交易現在都有法律明文規定,嚴厲禁止業(yè)務(wù)活動(dòng)中有涉及這種違法行為的交易。
公司承諾在全球范圍內完全遵守所有反洗錢(qián)法律。公司只與聲譽(yù)良好的客戶(hù)在合法領(lǐng)域內,用合法來(lái)源獲得的資金來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)。公司將實(shí)施一項基于風(fēng)險的盡職調查,以測定可疑的風(fēng)險,以便使員工能夠采取合理的措施來(lái)預防和檢測不可接受和可疑的付款形式。不能及時(shí)檢查客戶(hù)關(guān)系和交易就會(huì )把公司置于非常危險的境地,并嚴重損害公司的誠信和聲譽(yù)。
2、如何去做
- 遵守所有禁止洗錢(qián)以及要求報告現金或可疑交易的法律。正確理解這些法律如何適用于您的商務(wù)。
- 搜集資料了解大客戶(hù)、代理、及商業(yè)伙伴以確保他們從事的是合法業(yè)務(wù),他們的資金是來(lái)源于合法渠道。
- 在接受正當形式利益的原則下遵守行規。了解會(huì )涉及洗錢(qián)交易的不當支付的類(lèi)型(例如多重匯票、旅行支票、或以未知第三方名義的支票等)。
- 如果您發(fā)現了有洗錢(qián)行為的可疑跡象,請向公司及時(shí)報告。
3、更多
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- 遵守所有適用的競爭法和規章制度,遵守有關(guān)在商務(wù)運作中與任何競爭法規制定者達成一致的協(xié)議、規定等。
- 了解并理解公司以及整個(gè)商務(wù)運作的政策和程序,如果您有問(wèn)題或看法,請向我們和合規和法律渠道提出。
- 不得和公司的競爭對手關(guān)于競爭在任何方面達成協(xié)議-無(wú)論是明確的還是含混的,正式的還是非正式的,口頭的還是書(shū)面的。不得和競爭對手或競爭對手的代表討論如下問(wèn)題:
- 價(jià)格
- 招投標
- 銷(xiāo)售領(lǐng)域、客戶(hù)或生產(chǎn)線(xiàn)的分配
- 銷(xiāo)售條款及條件
- 生產(chǎn)、銷(xiāo)售能力和銷(xiāo)售量
- 成本、收益或利潤
- 市場(chǎng)分額
- 提供的產(chǎn)品或服務(wù)
- 客戶(hù)或供應商的分類(lèi)
- 分銷(xiāo)渠道
- 如果明知投標不以獲得業(yè)務(wù)為目的,不得和任何人(包括競爭對手、代理、經(jīng)紀人、或客戶(hù))有關(guān)是否投標或標書(shū)條款達成協(xié)議。
- 避免任何和競爭對手的有可能造成達成協(xié)議假象的接觸。
- 嚴禁向客戶(hù)提議或與客戶(hù)簽訂含有(可導致客戶(hù)向第三方再售或租賃產(chǎn)品或服務(wù)的)限制價(jià)格條款或其他條款的協(xié)定或諒解備忘錄。
- 嚴禁向供應商提議或與供應商簽訂含有(可導致公司向第三方再售或租賃產(chǎn)品和服務(wù)的)限制價(jià)格條款或其他條款的協(xié)定或諒解備忘錄。
- 咨詢(xún)公司法律顧問(wèn)來(lái)降低任何可能因為低估公司合并、收買(mǎi)、合資或其他商業(yè)行為帶來(lái)的觸犯競爭法的風(fēng)險。
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1、須知
在任何情況下,在法律允許范圍之外,進(jìn)行任何的商業(yè)賄賂或者賄賂以獲取商業(yè)利益的行為均不能接受,會(huì )使自己和公司面臨刑事訴訟。因此,公司明確禁止給予或提出給予賄賂,及接受或索取賄賂。
腐敗是商業(yè)交易中的一個(gè)嚴重問(wèn)題,導致不合理的商業(yè)決定,或以損害公司利益來(lái)達成目的,同時(shí)會(huì )讓自己面臨刑事訴訟,承擔刑事責任。因此,公司將采取一切手段消除可能存在的腐敗行為或現象。
商業(yè)賄賂或者賄賂不應與以下各項相混淆:符合法律規定的小額商業(yè)饋贈,合理的并在一定金額內帶公司LOGO的小禮物,直接與產(chǎn)品促銷(xiāo)或合同執行相關(guān)的商務(wù)招待費。這些費用,在符合公司的商業(yè)行為準則規定的前提下,是容許的。首席合規官對這些費用的支出進(jìn)行審核和監控,金額超過(guò)一定限度的情況下,還需要公司經(jīng)管會(huì )的批準。
2、如何去做
- 在向客戶(hù)贈送禮品、安排客戶(hù)娛樂(lè )活動(dòng)或報銷(xiāo)客戶(hù)差旅費用之前,確保您了解適用的法律要求、客戶(hù)方自己的規定以及公司的商業(yè)行為準則。
- 確保這些費用的記錄真實(shí)反映了事實(shí)。不得在不適當的情況下提供商業(yè)饋贈,如禮品、捐贈或娛樂(lè )。
- 不得為了獲得不正當利益而向政府官員或是客戶(hù)提供、承諾或是授權有價(jià)值的物品(如金錢(qián)、商品或服務(wù))。
- 不得向政府官員或雇員提供饋贈或支付其他任何款項,以加快日常行政事務(wù)的進(jìn)程。
- 要求任何代表公司的個(gè)人或公司(顧問(wèn)、代理人、銷(xiāo)售代表、分銷(xiāo)商或承包人)必須守此項規定及相關(guān)法律。
- 在選擇代表公司的個(gè)人或公司時(shí),要根據您公司的程序做盡職調查。
3、更多
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1、須知
在您的本職工作或是業(yè)余時(shí)間里,您做的任何事情都不應該與您對公司所負的責任沖突。另外,無(wú)論在工作或是家里做的任何事情都不能有公司好的聲譽(yù)和名聲。濫用公司的資源和影響也是被禁止的。即使并非出于故意,沖突的出現也有可能帶來(lái)不良的影響。仔細考慮您的做法可能帶來(lái)的影響,并避免因為不正當利益帶來(lái)的沖突是至關(guān)重要的。
2、如何去做
- 主動(dòng)披露您現有或者有可能引發(fā)沖突的所有工作外的活動(dòng)、財務(wù)利益、或關(guān)系。
- 在公司工作之外在所有個(gè)人或商務(wù)活動(dòng)中保持良好的判斷力。
- 避免有可能引發(fā)和您工作或公司利益之間沖突的行為和關(guān)系。
- 不得出于個(gè)人利益的目的濫用公司的資源、知識產(chǎn)權、時(shí)間或設施——包括辦公設備、電子郵件和計算機應用程序。
- 不得利用涉及公司利益的機會(huì )、利用公司的職位、信息或資產(chǎn)為個(gè)人牟利。
3、更多
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1、說(shuō)出您的心聲:
- 盡早提出您的匯報或舉報。
- 拖延的時(shí)間越長(cháng),情況就可能變得更糟。
- 您可以采用匿名的形式。
- 當然,如果您留下姓名,我們可以有針對性地對您提出的問(wèn)題給予回復。
- 我們尊重保密性:您的身份及提供的信息只會(huì )在必要的情況下提供給相關(guān)有責任解決問(wèn)題的人士。
- 報復行為違反公司政策:公司絕對禁止對提出或幫助提出誠信匯報的任何人實(shí)施的報復行為。對報復行為公司會(huì )作出紀律處分,甚至包括解聘。
您可以通過(guò)以下方式與我們聯(lián)系
傳統郵件:江蘇省常州市武進(jìn)區清影路21號(三葉草國家會(huì )展中心) 合規辦公室 (收)
電子郵件:compliance@m.pingan10.com.cn
合規舉報熱線(xiàn):400-6657-666 轉 9
在線(xiàn)投訴: